HMS-system

Det er enkelt å drive HMS-arbeid når du bruker JobBox

Med vårt digitale HMS-system kan du sentralisere internkontrollen på ett sted, noe som gir enklere og mer effektiv håndtering av HMS-oppgaver i organisasjonen.

Få et pristilbudAvtal en demo
4.4
basert på 160+ omtaler
Logo JatreLogo Flesland flislogo star elektrologo jmb prosjekter
logo zenzoramalogo stormbyggLogo eltotal
Personaldokumenter
Ansettelsesavtale
Kompetanseutvikling
Oppfølgingsplan
Sluttintervju
Oppsigelse
Prøvetid
Arbeidsavtale - bokmål
Taushetsplikt
Firmadokumenter
Ansvarsforhold i vår bedrift
Handlingsplan For HMS Arbeid
Medarbeidersamtale - generell informasjon
Medarbeidersamtale - samtaleskjema
Vernerundeskjema
Avtale om kjøp
Bedriftens mål for helse, miljø og sikkerhet
Budsjett lønnskostnader
Driftsbudsjett
Årsoppgjøret - sjekkliste for regnskap og daglig leder
HMS-dokumenter
Rutine for bruk av virksomhetens kjøretøy
Dokumentasjon av mottatt personlig verneutstyr
Rutine for betongblander
Rutine for bruk av kjemikalier og_eller løsemidler
Rutine for bruk av stillaser
Rutine for mekaniske vibrasjoner
Dokumentasjon av intern HMS-opplæring
Kartlegging av bedriftens risikofaktorer - skjema
Rutine for intern HMS-opplæring
Rutine for stoffkartotek
Rutine for vernerunder
Ansettelsesavtale

HMS samlet på ett sted

All HMS-relatert dokumentasjon, aktiviteter og forskrifter samlet i én enkel plattform

HMS maler

For hver gang du skal utføre internkontroll, så har JobBox en mal klar som du kan bruke. Her finner du verktøyene som du trenger, når du trenger dem.

Personaldokumenter

Legg inn oversikt over alle kompetanse, kursbevis og sertifikater på dine ansatte. Du kan også opprette avtaledokumenter eller lignende, og knytte dette opp mot de ansatte.

Innfrir alle krav

HMS og internkontroll er et enkelt og nødvendig verktøy for å kunne drive systematisk Helse, Miljø og Sikkerhetsarbeid (HMS), opp mot internkontrollforskriften.

Funksjoner

Utfør internkontroll med de riktige verktøyene

JobBox utmerker seg som markedets mest brukervennlige system og gir bedrifter en enkel måte å opprettholde internkontroll i samsvar med gjeldende forskrifter.

Hva er internkontroll
?
Bilde av skrivebordet til prosjektstyring i jobbox

Handlingsplan

Oversikt over alle prosjekter.

Bilde av skrivebordet for avvik i jobbox

Avvikshåndtering

Identifisere og rette avvik.

Bilde av skrivebordet for sjekklister

Stoffkartotek

Kjemisk oversikt.

Bilde av skrivebordet for ruh

RUH

Rapporter uønskede hendelser.

Bilde av skrivebordet for risikovurdering i jobbox

Risikovurdering

Hold arbeidsplassen trygg.

Bilde av skrivebordet for sja i jobbox

SJA

Sikker Jobb-analyse.

Ofte stilte spørsmål

Du lurer. Vi svarer.

Hva er et HMS-system?

Det er en nødvendighet for alle bedrifter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester å sikre en systematisk etterlevelse av HMS-kravene. Dette arbeidet, hvor mange av elementene må dokumenteres skriftlig, utgjør i realiteten grunnlaget for HMS-systemet.

Fordelen med å implementere et digitalt HMS-system er at det samler alle disse aspektene på ett sted, og dermed forenkler hele prosessen betydelig.

Hvorfor trenger en et HMS-system?

Et HMS-system (Helse, Miljø og Sikkerhet) er av avgjørende betydning for bedrifter av flere grunner. Først og fremst handler det om sikkerheten til dine ansatte og besøkende. Et velfungerende HMS-system bidrar til å etablere og opprettholde sikkerhetsstandarder på arbeidsplassen, noe som reduserer risikoen for ulykker, skader og sykdommer.

Videre er det en juridisk nødvendighet. Myndighetene pålegger bedrifter å følge visse HMS-krav, og et HMS-system sikrer etterlevelse av loven. Dette unngår potensielle juridiske problemer og bøter.

I tillegg er et godt HMS-system en måte å fremme en sikkerhetskultur på arbeidsplassen. Det kan bidra til å forbedre moralen blant ansatte og redusere turnover.

HMS-systemer kan også føre til kostnadsbesparelser ved å forebygge ulykker og sykdommer, og dermed redusere medisinske utgifter, erstatninger og fravær. De bidrar også til å forbedre effektiviteten og redusere unødvendige kostnader.

På et omdømmenivå viser et godt HMS-system at bedriften tar ansvar for både ansattes velferd og miljøet. Dette kan gi et positivt omdømme blant kunder, samarbeidspartnere og investorer.

Videre kan HMS-systemer hjelpe med å optimalisere arbeidsprosesser, identifisere risikoer og implementere tiltak for å forbedre arbeidsforholdene. Dette kan øke produktiviteten og lønnsomheten.

På lengre sikt legger et velfungerende HMS-system til rette for bærekraftig vekst ved å minimere risikoer og sikre at bedriften oppfyller stadig strengere krav fra kunder og reguleringsorganer.

Sist men ikke minst, det viser ansvarlighet. Et godt HMS-system indikerer at bedriften tar ansvar for ansattes helse og sikkerhet, så vel som for miljøet. Dette kan styrke bedriftens omdømme og tiltrekke ansvarlige medarbeidere og samarbeidspartnere.

Hva er fordelen med et digitalt HMS-system?

Et nettbasert HMS-system gir bedrifter en rekke fordeler. For det første gir det tilgang til HMS-informasjonen uavhengig av tid og sted. Dette betyr at både ledere og ansatte kan få tilgang til systemet når som helst, enten de er på kontoret, i feltet eller til og med utenfor normal arbeidstid. Denne tilgjengeligheten gir fleksibilitet og effektivitet, og gjør det enkelt å håndtere HMS-oppgaver.

En annen fordel er muligheten til sanntidsoppdateringer. Med et nettbasert system kan brukerne raskt oppdatere og dele informasjon om HMS-tilstanden. Dette er spesielt viktig når det gjelder å rapportere ulykker, farlige forhold eller andre nødhendelser. Sanntidsoppdateringer muliggjør rask respons og bedre håndtering av potensielle risikoer.

Videre gir et nettbasert HMS-system en mer effektiv samarbeidsplattform. Flere brukere kan samarbeide og dele informasjonen i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette forenkler kommunikasjonen mellom ulike avdelinger og team, og bidrar til en mer helhetlig tilnærming til HMS-arbeidet.

Sikkerheten er også en viktig faktor. Nettbaserte HMS-systemer tilbyr ofte høy grad av datasikkerhet og backup-muligheter. Dette sikrer at HMS-dataene er trygge og beskyttet mot tap eller uautorisert tilgang.

Til slutt gir et nettbasert HMS-system bedre muligheter for analyser og rapportering. Data kan samles inn og analyseres mer effektivt, noe som gir bedre innsikt i HMS-utfordringer og muligheter for forbedring. Dette styrker beslutningsgrunnlaget og bidrar til kontinuerlig forbedring av HMS-praksis i organisasjonen.

Kort sagt, et nettbasert HMS-system gir økt tilgjengelighet, sanntidsoppdateringer, bedre samarbeid, datasikkerhet og analysemuligheter, som alle sammen arbeider for å styrke og forbedre HMS-arbeidet i bedriften.

Har du fortsatt noen spørsmål?

Vi kan hjelpe med alt fra teknisk og digital hjelp til rådgivning til din bedrift.

Kontakt en rådgiver