Alle virksomheter skal kartlegge og vurdere alle farer og problemer knyttet til arbeidet i bedriften. Spesielt gjelder dette for arbeid som er av type oppdrag eller prosjekter der område er nytt eller ukjent. Dette gjelder spesielt for byggeplasser, der det potensielt er mange risikoer knyttet til arbeidet.
Arbeidsgivere har ansvar for at risikovurdering og risikoanalyse blir gjennomført. Målet er at ingen blir skadet eller syk på grunn av arbeidet. Risikovurderinger er noe som skal gjennomføres jevnlig i bedriftens systematiske HMS arbeid, samt i forkant av alle byggeprosjekter.
I et byggeprosjekt der det er mange parter involvert, eksempelvis byggherre, prosjekterende/rådgivere, entreprenører og underentreprenører (UE) er det svært viktig at det foreligger en risikovurdering alle er kjent med. Det skal samhandles for å unngå skader og ulykker i arbeidet som utføres på byggeplassen. Alle involverte aktører har ansvar i det forebyggende HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) arbeidet.
Det er ingen fasit på hvor omfattende eller hvor ofte man skal ta en risikovurdering. Dette er noe som må tilpasses bedriftens virksomhet.
Dersom risikoforhold endrer seg i byggeperioden kan det ved enkelte hendelser være nok å ta en sikker jobb-analyse (SJA) for å løse konkrete oppgaver. Du kan lese mer om hvordan du registrerer SJA i JobBox her.
En risikovurdering består i all hovedsak av:
RISIKOIDENTIFISERING
Formålet er å lage en liste over potensielle farer som kan utløse uønskede hendelser, eller som ikke er i samsvar med mål en ønkser å oppnå.
I JobBox kan man enkelt opprette en risikovurdering og angi en beskrivelse av aktivitet eller prosess. Man kan også angi et prosjekt og en frist for når utførelsen av risikovurderingen skal være gjennomført.
Deretter legger man til deltakere som skal delta i risikovurderingen og eventuelt være ansvarlig for risikoreduserende tiltak. Deltakere som blir lagt til og får ansvar for tiltak, vil både varsles om dette og få oppgavene opp i sin oppgaveliste.
Om ønskelig, kan alle deltakere signere risikoanalysen.
Når alle risikoer er identifisert kan du fortsette til neste steg > Risikoanalyse
RISIKOANALYSE
Risikoanalyse handler om å utvikle en forståelse av mulig konsekvens og sannsynlighet på hendelser utført i risikoidentifiseringen. Resultatet av sannsynlighet for at en uønsket hendelse oppstår og hvilken konsekvens det medfører, skal kartlegge hvilke risikoforhold som må håndteres.
Risikovurdering i JobBox har en risikomatrise som enkelt kan hentes opp når man utfører en risikoanalyse. Den har verdi fra 1 til 5 på sannsynlighet og konsekvens, og gir deg en risikovurdering fra 1 til 25.
- 1-4 gir deg «Ubetydelig risiko» (typisk akseptabel)
- 5-12 gir deg «Betydelig risiko» (bør vurderes)
- 15-25 gir deg «Kritisk risiko» (typisk uakseptabel)
Dette kan være en godt hjelpemiddel for neste steg > Risikoevaluering
RISIKOEVALUERING
Formålet med risikoevalueringen er å beslutte hvilke risikoer som må håndteres, og hvilken prioritet handteringen av dem bør gis. I enkelte tilfelle kan risikoevalueringen medføre en beslutning om å gjennomføre en videre analyse. Potensielle hendelser som resulterer i lav sannsynlighet og konsekvens kan besluttes å gjennomføres uten videre tiltak.
I JobBox håndteres risikoforhold ut i fra hvilken verdi risikoforholdet får i risikomatrisen. Høy sannsynlighet (for at faren kan oppstå) kombinert med høy konsekvens (og hvilken alvorlighetsgrad det medfører) vil gi deg en risikovurdering som betydelig risiko (høy) og bør derfor vurderes i den grad om og hvilke risikoreduserende tiltak er nødvendig.
Alle risikoforhold der tiltak er nødvendig blir opprettet som en oppgave som må utføres av en deltaker i risikovurderingen.
Nå gjenstår det bare å håndtere alle farer i neste steg > Risikohåndtering
RISIKOHÅNDTERING
Risikohåndtering omfatter å velge ett eller flere alternativ for å handtere for høye risikoer, og deretter iverksette tiltakene. Alle tiltak som skal håndteres skal tildeles en ansvarlig med tidsfrist. Om nødvendig skal tiltakene inn i en handlingsplan. Når alle tiltak er gjennomført kan risikoanalysen avsluttes.
Når alle risikoforhold er prioritert i rekkefølge gjenstår det å utføre de risikoreduserende tiltakene.
I JobBox vil alle ansatte få opp de risikoreduserende tiltakene de er ansvarlig for, i sin oppgaveliste – med frist for utførelse.
Når alle tiltakene er utført, kan risikovurderingen avsluttes og merkes som behandlet.
Risikovurdering i JobBox
Vi har laget en video som viser hvor enkelt det er å bruke JobBox som verktøy for å utarbeide en risikovurdering.
Risikovurdering i JobBox
Lag egne malsett med risikoforhold
Ved å opprette et malsett med risikoforhold, og plassere de i en eller flere grupper, kan du enkelt og raskt opprette hendelser du ofte bruker i forskjellige sammenhenger.
Malsett for risikoforhold
De viktigste funksjonene
- Kan brukes internt i bedriften for systematisk HMS arbeid
- Kan knyttes mot dine prosjekter
- Du kan ha så mange risikovurderinger du ønsker i hvert prosjekt
- Du kan velge å legge til deltakere
- Dersom risikoreduserende tiltak skal utføres og behandles av en deltaker må vedkommende være lagt til.
- Signeringsfelt for deltakere
- Ved signering blir risikovurderingen låst for å kunne opprette nye risikoforhold. Dette er for å sikre at en signert risikovurdering gjelder de forhold som er opprettet ved signering. Dersom nye risikoforhold dukker opp, kan risikovurderingen «låses opp», men da må deltakere signere på nytt.
- Hvert risikoforhold kan delegeres til en ansvarlig som er deltaker i risikovurderingen
- Ansvarlige for risikoforhold vil få oppgaven i sin oppgaveliste, og kan varsles om hendelsen (e-post og SMS)
- Alle risikoforhold må være utført før risikovurderingen kan godkjennes
- Alle deltakere varsles når risikovurderingen er behandlet i sin helhet.
- Kan lastes ned som PDF
