I JobBox prosjektstyring har du full oversikt over hendelser og dokumenter som tilhører hvert enkelt prosjekt. Vi har valgt å samle all nyttig informasjon under prosjektet, slik at når du skal navigere deg hurtig mellom ubehandlet avvik, så jobber du innenfor prosjektet – helt til du velger å forlate det.
JobBox har mange nyttige funksjoner, og er et godt verktøy som forenkler dine forpliktelser i henhold til å tilfredsstille krav fra plan- og bygningsloven.
Greit å vite om prosjektstyring i JobBox
Tilgangskontroll
Med prosjektstyring i JobBox kan du enkelt begrense tilgang for de ansatte, til dine prosjekter. Noen prosjekter har kanskje sensitiv informasjon som kun deltakere har behov for å ha kjennskap til, og du kan derfor via tilgangskontroll aktivere begrenset tilgang.
Du kan via bedriftsinnstillinger bestemme hva som skal være standard for nye prosjekter, men i tillegg kan du endre dette individuelt per prosjekt.
Arbeidsarter med fakturagrunnlag
Med timeføring i JobBox kan du velge hvilke arbeidsarter som skal være tilgjengelig for prosjektdeltakerene.
Det kan gi deg bedre kontroll over hvor mange timer som brukes på eksempelvis; gulvlegging, plating av vegger, sparking og maling. Du kan også definere en kostpris på hver arbeidsart for enklere faktureringsgrunnlag.
Bildedokumentasjon
En svært viktig, men enkel måte å dokumentere arbeid på, er ved bruk av bilder. I JobBox kan dette dokumentere i den grad du selv ønsker.
I prosjektets “dokumenter” har vi en egen kategori for bilder. Her kan du opprette mapper og lage den struktur du ønsker for å enkelt finne frem bilder på et senere tidspunkt.
I tillegg kan bilder lastes opp på for eksempel en sjekkliste eller et avvik, slik at bildet følger avviket.
I prosjektet har du rask tilgang til
- Prosjektinfo med oppdragsadresse og oppdragsgiver
- Deltakere
- Hvilke andre entreprenører er involvert
- Sjekklister
- Produksjonsunderlag
- Bilder
- Rutiner og prosedyrer
- Byggesaksblanketter
- Dokumenter for HMS arbeid
- Timer (opp mot budsjett)
- Avvik
- RUH (Rapport Uønsket Hendelse)
- Risikoanalyser
- SJA (Sikker Jobb-analyse) med signering på stedet
- Oppgaver tilhørende prosjektet
- Loggbok der alle som er involvert kan kommunisere sammen
- Enkle statistikker av type hendelser