Prosjektstyring i JobBox

I JobBox prosjektstyring har du full oversikt over hendelser og dokumenter som tilhører hvert enkelt prosjekt. Vi har valgt å samle all nyttig informasjon under prosjektet, slik at når du skal navigere deg hurtig mellom ubehandlet avvik, så jobber du innenfor prosjektet – helt til du velger å forlate det.

JobBox har mange nyttige funksjoner, og er et godt verktøy som forenkler dine forpliktelser i henhold til å tilfredsstille krav fra plan- og bygningsloven.

Tilgangskontroll:

Med prosjektstyring i JobBox kan du enkelt begrense tilgang for de ansatte, til dine prosjekter. Noen prosjekter har kanskje sensitiv informasjon som kun deltakere har behov for å ha kjennskap til, og du kan derfor via tilgangskontroll aktivere begrenset tilgang.Du kan via bedriftsinnstillinger bestemme hva som skal være standard for nye prosjekter, men i tillegg kan du endre dette individuelt per prosjekt.

Arbeidsarter med fakturagrunnlag:

Med timeføring i JobBox kan du velge hvilke arbeidsarter som skal være tilgjengelig for prosjektdeltakerene.Det kan gi deg bedre kontroll over hvor mange timer som brukes på eksempelvis; gulvlegging, plating av vegger, sparkling og maling. Du kan også definere en kostpris på hver arbeidsart for enklere faktureringsgrunnlag.

Bildedokumentasjon:

En svært viktig, men enkel måte å dokumentere arbeid på, er ved bruk av bilder. I JobBox kan dette dokumentere i den grad du selv ønsker.I prosjektets «dokumenter» har vi en egen kategori for bilder. Her kan du opprette mapper og lage den struktur du ønsker for å enkelt finne frem bilder på et senere tidspunkt.I tillegg kan bilder lastes opp på for eksempel en sjekkliste eller et avvik, slik at bildet følger avviket.

Bildedokumentasjon:

• Prosjektinfo med oppdragsadresse og oppdragsgiver
• Deltakere
• Hvilke andre entreprenører er involvert
• Avvik og sjekklister
• Produksjonsunderlag
• Bilder
• Rutiner og prosedyrer
• Byggesaksblanketter
• Dokumenter for HMS arbeid
• Timer (opp mot budsjett)
• Risikoanalyser og RUH
• Oppgaver tilhørende prosjektet
• Loggbok der alle som er involvert kan kommunisere sammen