Topptrender innen tidsstyring og produktivitet i 2024

1. Fleksibel arbeidstid og fjernarbeid

Fjernarbeid, inkludert hjemmekontor, og fleksible arbeidstider har blitt en permanent del av arbeidslivet. Rapporten “Sånn vil vi ha det - rapport om hjemmekontor og hybridarbeid 2024” fra Fagforbundet Oslo viser at mange ansatte foretrekker en hybridarbeidsmodell der de kan kombinere hjemmekontor med tid på kontoret. Ansatte rapporterer at de største fordelene med hjemmekontor er økt fleksibilitet, bedre balanse mellom arbeid og fritid, samt redusert reisetid. Samtidig understreker rapporten viktigheten av klare retningslinjer og teknisk støtte for å sikre at fjernarbeid blir effektivt og produktivt.

‍

En viktig komponent i å håndtere fjernarbeid effektivt er bruk av timeregistreringssystemer. Disse systemene hjelper både arbeidsgivere og ansatte med å holde oversikt over arbeidstimer, sikre en balansert arbeidsbelastning, og bidra til en rettferdig fordeling av oppgaver. Timeregistreringssystemer gir også innsikt i produktivitetstrender, som kan brukes til å identifisere forbedringsområder og optimalisere arbeidsflyten.

‍

Yrkesseksjonen Kontor og Administrasjon har foreslått flere tiltak for å styrke rettighetene og forbedre arbeidsmiljøet for de som jobber hjemmefra:

‍

• Bedre skolering av tillitsvalgte: Fagforeningene skal legge vekt på medbestemmelse og sørge for at eksisterende lokale avtaler formidles for å unngå brudd.
• Forsikring: Hjemmekontor bør inkluderes i dekningsområdet for yrkesskadeforsikring for de som har en skriftlig avtale med arbeidsgiver.
• Oppfølging av hjemmekontoravtalen: Ansatte må bekrefte at de har egnet plass til hjemmekontor i boligen som en del av den skriftlige avtalen.
• Frivillighet: Hjemmekontor skal være frivillig, og de som ikke har egnet bolig eller en situasjon som tillater hjemmearbeid, skal ha mulighet til å jobbe fra kontoret.
• Mer kunnskap: Det foreslås et forskningsprosjekt på aktivitetsbaserte kontorplasser for å forstå de arbeidsmiljømessige virkningene og finne optimal kontorutforming.
• Vern om arbeidstida: Det bør utarbeides lover eller avtaleverk som gir ansatte rett til å koble seg fra arbeidsgivers digitale plattformer.

‍

Disse tiltakene understreker betydningen av både fleksibilitet og strukturerte avtaler for å sikre at fjernarbeid er produktivt og trygt for ansatte. Konklusjonen er at hybridarbeid gir både ansatte og arbeidsgivere fleksibiliteten de trenger for å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og privatliv, samtidig som det fremmer produktivitet og trivsel.

‍

‍

2. Automatisering av rutineoppgaver

Automatisering blir stadig mer sentral for å frigjøre tid til mer verdiskapende arbeid. Ifølge McKinsey kan opptil 45% av dagens arbeidsoppgaver automatiseres med eksisterende teknologi.

‍

McKinsey fremhever flere nøkkeltrender som driver utviklingen av automatisering i arbeidslivet:

• Hyperautomatisering: Kombinasjonen av avanserte teknologier som kunstig intelligens, maskinlæring og robotisert prosessautomatisering (RPA) gjør det mulig å automatisere enda mer komplekse oppgaver enn tidligere. Dette fører til økt effektivitet og reduserte kostnader for virksomheter.
• Automatisering av kunnskapsarbeid: Ikke bare manuelle oppgaver, men også oppgaver som krever analytiske ferdigheter, kan nå automatiseres. Dette inkluderer dataanalyse og beslutningsstøtte, noe som frigjør tid for ansatte til å fokusere på mer strategiske initiativer.
• Autonome arbeidsprosesser: Bruken av automatisering for å skape autonome prosesser som kan operere uten menneskelig inngripen, er en viktig trend. Dette er spesielt nyttig i forsyningskjeder og produksjonsmiljøer hvor kontinuerlig drift er avgjørende.

‍

Disse trendene bidrar til å redusere behovet for manuelle oppgaver, noe som gir ansatte mer tid til å fokusere på komplekse oppgaver som krever menneskelig vurdering og kreativitet. Bruken av automatisering blir dermed en viktig del av strategien for å forbedre produktiviteten og tilpasse seg endringer i arbeidsmarkedet

‍

3. Fokus på medarbeidertrivsel

Det er et økt fokus på medarbeidertrivsel og balanse mellom jobb og fritid. Ifølge en artikkel fra Gallup, ser vi flere trender innen trivsel som påvirker arbeidsmiljøet i 2024:

‍

• Velvære på arbeidsplassen: Arbeidsgivere investerer mer i de ansattes mentale og fysiske helse. Gallup rapporterer at arbeidstakere som føler seg støttet i sin velvære, er mer engasjerte og produktive. Dette inkluderer tiltak som fleksible arbeidstider, støtte til mental helse og tilgang til helsetjenester.
• Engasjement og tilhørighet: Engasjement på arbeidsplassen er avgjørende for å oppnå høy ytelse og redusere turnover. Ansatte som føler seg tilknyttet bedriftens mål og kultur, viser høyere nivåer av produktivitet. Bedrifter fokuserer nå på å bygge en sterk organisasjonskultur som fremmer samarbeid og inkludering.
• Utvikling av ferdigheter: Kontinuerlig læring og utvikling av ferdigheter blir stadig viktigere. Ansatte ønsker å forbedre sine ferdigheter og utvikle karrieren sin. Arbeidsgivere tilbyr derfor mer opplæring og utviklingsmuligheter for å møte denne etterspørselen og for å beholde talentene.

‍

I denne sammenhengen kan timeregistreringssystemer spille en viktig rolle i å overvåke arbeidsbelastningen og sikre at ansatte ikke blir overarbeidet. Ved å gi ledelsen innsikt i hvor mye tid ansatte bruker på ulike oppgaver, kan disse systemene hjelpe til med å justere arbeidsmengden og forhindre utbrenthet.

‍

Effektiv tidsstyring er en viktig del av disse initiativene, da det hjelper ansatte med å unngå overarbeid og reduserer risikoen for utbrenthet. Det er viktig å spore arbeidstid for å sikre at ansatte har en sunn balanse mellom arbeid og fritid.

‍

4. Økt fokus på resultater fremfor timer

Det blir stadig viktigere å måle resultater i stedet for bare tidsbruk. Bedrifter skifter fokus fra kvantitet til kvalitet ved å analysere hvordan tiden brukt på ulike oppgaver korrelerer med de oppnådde resultatene. Dette gir en bedre forståelse av hva som driver produktivitet og effektivitet i organisasjonen.

‍

5. Integrasjon med andre produktivitetsverktøy

Det blir stadig viktigere å integrere ulike verktøy for en mer sømløs arbeidsflyt. Ifølge IDC FutureScape vil 60% av selskapene innen 2025 oppgradere teknologiene sine for å skape mer personlige arbeidsopplevelser som styrker samarbeid og medarbeiderlojalitet.

Generativ AI og automatisering vil spille en viktig rolle i å utvikle de ansattes ferdigheter, med potensiale for å øke produktiviteten betydelig. Innen 2026 forventes dette å generere en økonomisk gevinst på 1 trillion dollar. Dessuten vil 80% av store organisasjoner bruke digitale plattformer for å løse utfordringer knyttet til tekniske ferdigheter i løpet av de neste fem årene​ (IDC)​​ (GIIResearch)​.

Integrering av produktivitetsverktøy, som prosjektstyrings- og samarbeidsplattformer, er avgjørende for å forenkle arbeidsprosesser og forbedre kommunikasjonen i bedriften​ (GIIResearch)​.

‍

Oppsummering

Å holde seg oppdatert på disse trendene er avgjørende for enhver bedrift som ønsker å maksimere produktiviteten i 2024. Fleksible arbeidstider, automatisering, medarbeidertrivsel, resultat fokus, integrasjon av verktøy og personlig tidsstyring er alle viktige komponenter i moderne tidsstyring. Det lønner seg å investere i gode systemer. Ved å forstå og implementere disse trendene kan bedrifter forbedre sin produktivitet og tilpasse seg endrede arbeidsmønstre.

‍