Hvordan bestille HMS-kort (den enkle måten)

Sikkerheten på arbeidsplassen er av aller største viktighet, og HMS-kortet er en nøkkelkomponent for å sikre at ansatte er opplært og kvalifiserte til å håndtere potensielle risikoer. Men hvordan kan du enkelt bestille et HMS-kort? Les videre for en enkel guide som vil veilede deg gjennom prosessen og hjelpe deg med å sikre en tryggere arbeidsplass for alle.

Bestill via Arbeidstilsynet her
->
Bildet viser et HMS kort med teksten HMS-kort og et bilde av arbeidere

Hvordan enkelt bestille HMS-kort:

  • Gå inn på hmskort.no
  • Logg inn med elektronisk ID.
  • Første gang du logger inn vil du bli bedt om å legge til gyldig og korrekt kontaktinformasjon. Det er på denne adressen du mottar ordrebekreftelser, kvitteringer og QR-kode til midlertidige HMS-kort.
  • Etter du er logget inn vil det komme opp de virksomhetene du har en rolle i, eller har blitt tildelt tilgang til.
  • Finn ønsket virksomhet og gå inn på underenhet for å bestille kort.
  • “Hent inn ansatte” til høyre på siden
  • Når de ansatte er funnet, kan man trykke på hver og en av dem for å laste opp portrettbilde og bilde av gyldig legitimasjon.
  • De ansatte kan selv legge inn bilde og legitimasjon vi arbeidstilsynet sin app.
  • Du kan hente lenken i bestillingsløsningen for å sende det på e-post til den ansatte.
  • Bilde og leg må deretter godkjennes før kortene blir bestilt.
  • Når bildene er lagt inn er du klar til å bestille kortet. Trykk på “Bestill nytt kort”
  • Nå ligger kortet i handlekurven, du kan da legge til flere kort før du bestiller kortene.
  • Se over bestillingen og velg leveringsadressen som kortene skal sendes til.
  • Gå videre til betaling.
  • Velg betalingsmåte, Bankkort, Vipps eller faktura.
  • Gjennomfør betaling.
  • Man vil motta et midlertidig HMS-kort på epost før det fysiske kortet kommer i posten.

Hvis du ikke finner den ansatte i ansattlisten

  • Fordi de ikke er registrert i NAV-AA-registeret (Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret).
  • Er innehaver eller ektefelle av en innehaver av et enkeltmannsforetak.
  • Er ansatt i en utenlandsk virksomhet på oppdrag eller underoppdrag i Norge. Må da først søkes om D-nummer.
  • Har en registrert rolle i virksomheten, som ikke er ansatt.

Dersom noe av dette er tilfelle, må du selv legge til personen som skal ha HMS-kort. Dette gjør du slik:

  • Trykk på “Legg til ansatt”.
  • Fyll inn fødselsnummer eller D-nummer, så blir navn og etternavn hentet fra offentlige registre.
  • Trykk “Lagre”.

Fornye et kort:

  • Du kan forne et kort ved å bestille et nytt kort tidligst 90 dager før utløpsdato på eksisterende kort.
  • Eksisterende kort blir ugyldig 30 dager etter et nytt kort er produsert.
Bestill via Arbeidstilsynet her
->