Signering av sjekklister og dokumenter

Signatur på all dokumentasjon!

Nå kan du signere sjekklister og dokumenter som er opprettet i JobBox, både i prosjekter og i HMS-dokumenter.

Du kan enkelt be om signatur fra egne ansatte, eller opprette et signaturfelt for en ekstern bruker. En ekstern bruker er gjerne for å få signatur på stedet, ved for eksempel en gjennomgang, vernerunde, overlevering eller lignende.

Når ansatte i JobBox legges til for å signere, vil de bli varslet om at de har et dokument som skal signeres, og det varselet kan også sendes ut på e-post og/eller SMS. Alle dokumenter som skal signeres vil også ligge under oppgavelisten til de ansatte. Dette er en svært nyttig funksjon for å få ansatte til å signere på viktige instrukser, rutinedokumenter og lignende i HMS og internkontrollarbeidet i bedriften.

Signerte dokumenter kan ikke redigeres. Ved behov kan dokumenter tilbakestilles, men da må alle parter signere på nytt.

Signering kan utføres fra mobil, nettbrett og PC.

Se video hvor enkelt dette kan gjøres fra en mobil.

Slik signerer du sjekklister

Slik signerer du dokumenter

Ønsker du å vite mer om denne funksjonen, eller ønsker hjelp til å komme i gang? Fyll ut skjema så blir du kontaktet!

  • Vil du legge igjen e-post dersom vi ikke skulle nå deg på telefon?
Meny