Timeregistrering i JobBox er unnagjort på få sekunder, og kan gjøres fra mobiltelefon, nettbrett eller fra din stasjonære PC.
Hvordan ønsker du å føre timer?
Svaret er forskjellig for hver person man spør. Noen vil ha det enkelt ved å bare føre inn antall timer. Andre ønsker mer detaljer ved å definere klokkeslett fra start til stopp, inkludert spisepause. Noen ønsker også å kunne knytte tiden opp mot et prosjekt eller “hva man arbeidet med”. Noen foretrekker den klassiske inn- og utstempling, som er den raskeste og mest nøyaktige timeføringen.
Timeføring i JobBox er ett av de mest fleksible
I JobBox kan du velge hvordan du ønsker at dine ansatte skal føre timer. Du kan velge individuelt per ansatt hvordan de skal føre timene sine. Noen kan bruke timestempling, mens andre kanskje bare trenger føre antall timer. Uansett, om ønskelig kan du også koble timene til et prosjekt og/eller en aktivitet.
Nyttig når du skal føre timer
- Definer en aktivitet, for eksempel “Vedlikeholdsarbeid”
- Velg timetype, for eksempel “Ordinære timer” eller “Overtid 50%”
- Ut i fra timetype blir lunsj varighet lagt til, for eksempel lunsjtrekk 0,5t
- Velg om timen skal føres på prosjekt
- Legg til en kommentar om ønskelig
- Du kan legge til flere timelinjer på én timeføring, slik at dersom du har jobbet 3 timer med “Vedlikeholdsarbeid” og 4,5 timer med “Installasjon” og 1 time med “Installasjon” men med “Overtid 50%” kan alt dette føres i én føring.
Antall timer er for de som ønsker en enklest mulig timeføring. Du velger enkelt og greit hvor mange timer du har jobbet i dag. Du kan selvsagt dele timene opp i “ordinære timer” og f. eks. “overtid 50%”, eller en annen timetype bedriften har opprettet. Fordelen med å kun føre antall timer er at man slipper å beregne pause i tillegg, det spare deg for en ekstra føring.
Fra – til klokkeslett er for den som ønsker litt mer kontroll over når arbeidet ble utført. Antall timer regnes ut automatisk, men du må velge om det skal være fratrekk for lunsjpause. Dersom du har pauser med forskjellig lengde kan du opprette flere timetyper for din bedrift. For å gjøre timeføring raskest mulig kan du forhåndsdefinere fra-til tidspunkt som er vanlig arbeidstid for bedrift og eventuelt hvert prosjekt, slik at timeføring går enda raskere.
Timestempling er den raskeste og mest nøyaktige måten å registrere timer på. De ansatte kan heller ikke redigere timene som er stemplet, noe som gir deg som bedriftsleder full kontroll over timer. Det er også mulig å registrere GPS posisjon ved stempling. Skal du jobbe på samme prosjekt i lengre tid vil stemplingsfunksjonen automatisk foreslå dette for deg, noe som sparer deg for enda mer tid med stempling.
Stemple inn og ut
Slik aktiverer du stempling
Eksporter timer til excel
Du kan enkelt eksportere timer til excel lister ut i fra det du måtte ønske.
- Eksport av alle ansattes timer pr. måned
- Eksport av alle timer pr. prosjekt
- Eksport av alle timer pr. ansatt
- Eksport av prosjekt timer for fakturagrunnlag der kostnad pr. arbeidsart summeres opp, og detaljer om ansatte og timer kan fjernes (om ønskelig)
Se hvem som er på jobb
Stemplingsaktiviteter gir deg oversikt over:
- Hvem er på jobb nå
- Hvem er ikke komt på jobb enda
- Hvem har gått for dagen
- Når kom og gikk de ansatte
- Hvor mange timer har de jobbet i dag
Perfekt for deg som ønsker full oversikt over alle medarbeidere som er spredt rundt på forskjellige arbeidsplasser.
