Vi introduserer «smart timeføring»
1. Klikk "ny time"
«Smart timeføring» foreslår for deg automatisk:
- Prosjekt (eller interne timer)
- Arbeidsart
- Standard arbeidstid
- Lønnsart
- Legg til kommentar (valgfritt)
- Trykk «Lagre forslag»
Enklere og raskere blir det ikke!
«Smart timeføring» kan deaktiveres om du ønsker det.
Så enkelt er timeregistrering i JobBox:
Timer øverføres enkelt til lønn
Vi jobber med flere regnskapssystemer!
JobBox støtter hele tre metoder for å fange timer
Vår erfaring er at ikke én metode å registrere timer på passer for alle ansatte i samme bedrift.
I JobBox har du mulighet til å individuelt velge metode per ansatt. Fleksibelt!
Fra – til klokkeslett
Ansatt må spesifisere klokkeslett for start og slutt.
Dette er den mest vanlige måten å føre timer på.
Antall timer
Enkelt og greit – registrer hvor mange timer som er arbeidet.
Stemple inn/ut
Enkleste måte å føre timer på, og fanger nøyaktig tid.
Gir også mulighet for å hente GPS posisjon.
Arbeidsarter - smart timeføring
Arbeidsarter er en smart måte å registrere timer på. Det kan gi deg fortløpende oversikt over timekost vs inntjening i dine prosjekter – målt opp mot budsjett.
Du kan opprette så mange arbeidsarter du ønsker, og du kan også styre hvilke arbeidsarter som skal være tilgjengelig på hvert enkelt prosjekt.
Du kan sette kost- og salgspris på arbeidsartene slik at prosjektimer fortløpende holder deg oppdatert på inntjening.
- Arbeidsarter sørger for at fakturagrunnlag alltid er oppdatert
- Du kan bestemme hvilke arbeidsarter som alltid skal brukes i dine prosjekter
- Arbeidsarter kan være nyttig å skille mellom arbeid fastpris og tilleggsarbeid
5 fordeler med å bruke Timestempling
- Timene blir mer korrekt, og man får betalt for faktisk arbeid.
- Timer blir fortløpende registrert daglig – noe som gir deg bedre kontroll over tidsbruk i prosjekter.
- Ansatte havner ikke bakpå med innlevering av timer.
- Du kan se hvem som er på jobb, hvem som har vært på jobb, og hvem som ikke har møtt på jobb (se bilde).
- Du kan aktivere GPS registrering ved inn- og utstempling.
Når alle ansatte er spredt rundt på forskjellige steder, vil stempling gi deg en oversikt over hvem som har stemplet inn på jobb hver dag.
Andre eksportmuligheter
Faktugragrunnlag prosjekt
Ta ut oversikt over alle timer og arbeidsarter som er jobbet i dine prosjekter. Du kan filterere på periode, lønnsart og arbeidsart. Dette kan brukes som fakturagrunnlag eller bare som dokumentasjon på arbeid som er utført, avhengig av om du jobber mot sluttkunde eller som underleverandør.
Eksporten får automatisk din firmalogo og prosjektinformasjon.
Prosjektregnskap
For prosjekter som krever prosjektregnskap i henhold til Bokføringsforskriften (kapittel 8), kan du enkelt hente ut dette fra JobBox. Denne innholder i tillegg til prosjekt eksport, kostnader forbundet med lønn (inkl. arbeidsgiveravgift og sosiale kostander) for de ansatte. Enkelt og kjapt for overlevering til regnskapsfører.
Eksporten får automatisk din firmalogo og prosjektinformasjon.
Timelister ansatte
Ta ut timelister på ansatte. Uansett hva du måtte ønske å hente ut kan du bruke filter for å hente ut spesifikke timer. Et eksempel kan være å hente ut all overtid i en periode, eller oversikt over prosjekttimer.
Excel
Du kan også ta ut en ren excel fil som er tilrettelagt for videre bearbeiding eller import i andre verktøy.